Je uurtarief als freelancer bepalen: zo reken je het uit

Je eerste opdracht komt eraan en dan is er die ene vraag: wat ga ik vragen? Veel mensen pakken een bedrag dat ze ergens voorbij zagen komen, of noemen expres iets laags om de klus maar binnen te halen. Allebei is jammer, want een tarief bepaal je het best vanuit je eigen situatie. Hieronder reken je stap voor stap uit wat jouw werk waard is.

Dit artikel hoort bij ons overzicht over freelancen.

Reken vanuit wat je nodig hebt

Begin niet bij een uurbedrag, maar bij het bedrag dat je met freelancen wilt overhouden. Stel jezelf de vraag: hoeveel wil ik hier per maand aan verdienen, en hoeveel uur kan ik er naast mijn baan realistisch in stoppen? Als je die twee weet, heb je een ruw startpunt. Wil je bijvoorbeeld een vast bedrag per maand overhouden en heb je een paar avonden per week, dan zie je meteen of dat met je eerste tarief gaat lukken of niet.

Vergeet je onbetaalde uren niet

Niet elk uur dat je werkt, kun je ook factureren. Je bent ook tijd kwijt aan het vinden van klanten, het maken van offertes, je administratie en je mail. Dat zijn echte uren, maar ze staan niet op de factuur. Reken daarom niet met alle uren die je beschikbaar hebt, maar met de uren die je daadwerkelijk aan betaald werk besteedt. Dat scheelt vaak meer dan je denkt en het voorkomt dat je jezelf tekortdoet.

Tel je kosten en belasting mee

Van wat je binnenkrijgt, houd je niet alles over. Je maakt kosten voor bijvoorbeeld software, een telefoon of materiaal, en over je winst betaal je inkomstenbelasting. Je hebt ook geen werkgever meer die vakantiegeld of pensioen voor je regelt, dus daar wil je zelf iets voor opzijzetten. Houd daar bij je tarief rekening mee, zodat het bedrag op je factuur niet hetzelfde is als wat je uiteindelijk overhoudt.

Reken je tarief altijd exclusief btw. Als je btw-plichtig bent, komt daar meestal 21 procent btw bovenop die je doorgeeft aan de Belastingdienst; dat is geen geld dat van jou is. Hoe dat precies zit en wanneer je je moet inschrijven, lees je in freelancen zonder KVK.

Kijk wat in jouw vak gangbaar is

Je eigen som geeft je een ondergrens, maar de markt bepaalt mee wat kan. Kijk daarom rond in jouw vak: vraag het aan anderen die hetzelfde doen, let op wat opdrachtgevers noemen en kijk op platforms wat vergelijkbaar werk oplevert. Bedenk ook voor wie je werkt. Een bedrijf is meestal een ander tarief gewend dan een particulier of een goede kennis. Zo krijg je een gevoel voor de bandbreedte waarbinnen jouw tarief realistisch is.

Durf je tarief bij te stellen

Je tarief is niet in beton gegoten. In het begin ligt het misschien wat lager, omdat je nog aan het uitzoeken bent en reviews wilt opbouwen. Dat is prima, zolang je het bewust doet en niet uit onzekerheid. Loopt het en heb je een paar tevreden klanten, dan mag je tarief mee omhoog. Nieuwe klanten ken je startprijs niet en bij bestaande klanten kun je een verhoging rustig aankondigen. Zo groeit wat je verdient mee met wat je waard bent.

Klaar om te beginnen? Bekijk de andere stappen in ons overzicht over freelancen.